□王廷光

習近平總書記多次對檔案工作作出重要指示批示并提出“四好兩服務”要求，為新時期檔案事業(yè)繪就了發(fā)展藍圖。干部培訓檔案作為干部教育工作的重要歷史見證，是國家檔案不可或缺的組成部分，應堅持正確的政治方向，恪守“為黨管檔、為國守史、為民服務”的神圣職責，不斷強化使命擔當，充分發(fā)揮干部培訓檔案的獨特價值，更好地服務黨和國家工作大局、服務人民群眾。

一是圍繞“四好”要求，履行檔案規(guī)范管理職責。干部培訓檔案管理是一項長周期的基礎性工作，有其獨特的內在規(guī)律和標準要求，必須注重全過程規(guī)范化管理。“收好”是檔案管理的基礎。立足“為黨育才”的政治站位堅持“應歸盡歸、應收盡收”原則，系統(tǒng)化建立涵蓋本單位歷史沿革、大事要事、建設發(fā)展等全維度歸檔標準，對干部教育、重點建設等工作產生的，如：前期規(guī)劃、中期實施、后期評估等原始資料全程跟蹤收集，實施項目制清單化流程化管理，為后續(xù)工作筑牢根基。“管好”是檔案管理的核心。推進檔案管理創(chuàng)新，科學制定本單位檔案“三合一”制度，建立“分類—編碼—著錄—存儲”標準化流程，創(chuàng)新采用“雙軌制”歸檔模式，既要注重紙質檔案的原始憑證價值，更要強化電子檔案的即時性歸集，形成結構化與非結構化數(shù)據(jù)相統(tǒng)一的資源體系，維護檔案完整與安全。“存好”是檔案管理的保障。打造恒溫恒濕智能庫房，配備標準化專業(yè)檔案裝具，根據(jù)檔案類型與重要程度合理布局存儲空間，運用先進的檔案存儲技術，推進檔案數(shù)字化進程，實現(xiàn)紙質檔案與電子檔案雙軌存儲，延長檔案壽命，提升存儲效能。“用好”是檔案管理的目的。效能化開發(fā)檔案利用價值，積極推動檔案信息資源共享，打破信息壁壘，讓檔案數(shù)據(jù)“活”起來，深度挖掘培訓檔案中的典型案例、經驗做法等，通過編研成果、文化宣傳等形式，為地方經濟發(fā)展提供生動教材，發(fā)揮其資政育人的獨特價值。

二是聚焦“兩個服務”，發(fā)揮檔案多維價值優(yōu)勢。干部培訓工作具有很強的時代特征，培訓檔案資料中蘊含著豐富的歷史經驗和智慧結晶，是經濟社會發(fā)展不可或缺的寶貴資源。一方面，服務經濟社會發(fā)展。可通過檔案資源分析經濟社會發(fā)展趨勢與人才需求走向，為專業(yè)人才培養(yǎng)、干部政策制定、經濟社會建設等提供有力的歷史依據(jù)和參考，以檔案智慧賦能經濟社會穩(wěn)步前行；干部培訓檔案資源為人才建設學術研究提供翔實原始素材與前沿數(shù)據(jù)支撐，推進檔案資源共享可拓寬學術研究視野，為干部隊伍建設學術研究提供檔案支持。另一方面，服務干部考核選拔。干部培訓檔案是教育培養(yǎng)、選拔任用、管理監(jiān)督干部和評鑒人才的重要基礎，是社會信用體系的重要組成部分，也是維護干部人才合法權益的重要依據(jù)；要構建“培訓檔案—干部考核”聯(lián)動機制，將干部在培訓期間學習態(tài)度、知識掌握、研討表現(xiàn)、培訓成績等關鍵信息納入干部政治素質考察指標體系；要創(chuàng)造性開展跨領域研究合作，深度開發(fā)干部培訓檔案資源，形成量化分析成果，構建多層次檔案案例數(shù)據(jù)庫，為干部隊伍建設提供理論支持與實踐依據(jù)。

三是堅守安全防線，強化檔案涉密風險防控。加強創(chuàng)新思維與技術應用，始終將政治安全作為檔案工作的生命線。首先，要建立完善黨管檔案制度體系，將檔案安全納入黨委（黨組）意識形態(tài)工作責任制，要建立檔案安全保密管理制度，明確檔案收集、整理、保管、利用的全流程安全保密責任，確保每個環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可查。其次，要加強檔案數(shù)字化與信息化管理，利用先進的加密技術、訪問控制技術和審計追蹤機制，對數(shù)字檔案進行全方位的安全防護，防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問；定期對檔案信息系統(tǒng)進行安全評估和漏洞掃描，及時發(fā)現(xiàn)并修復潛在的安全隱患。再次，要制定檔案泄密應急處置預案，做到一旦發(fā)生檔案泄密事件，能夠迅速啟動應急預案，采取有效應對措施控制事態(tài)發(fā)展，最大限度減少各種損失。通過積極有效的保密應對措施，使檔案資源能在特定時間和空間里，得到充分而安全的開放利用。

（作者單位：江蘇蘇州干部學院）